現在、所長1名、主婦パート3名という構成です。
▼勤務形態
パート1名はお子さんが高校生、パート2名はお子さんが幼児です。
お子さんが発熱などで、保育園から呼び出されることがよくあります。また、出勤日の朝になって、「今日、子供が熱で出勤できません」という連絡が来ることもあります。あらかじめ出勤予定は組んでもらっていますが、そのとおりにならないことはしょっちゅうですので、柔軟に対応しています。
新型コロナウイルスの影響を極力抑えるため、机の距離を離したり、出社時間をずらしたり、車で通勤してもらったりしています。
勤務時間 例
9時過ぎに出社 14時退勤
10～11時までに出社 17時～19時までに退勤。
9時半頃出社 16時頃退勤
▼事務所
事務所は居住用の住宅を賃借しているため、外観は民家そのものです。しかも、築50年以上の建物なので、グーグルマップの写真を見ると非常にみすぼらしく見えます。しかし、内装はリフォーム済みなので、きれいです。外と中のギャップが非常に大きいです。
<グーグルで検索した当事務所の外観> 
<現在の当事務所の外観>
現状は、スペースに余裕があるため、一人の机の長さは140cmを確保してあります。ディスプレイは2画面です。
▼ソフト
会計ソフトは弥生会計をメインに、サブで財務応援を使い、お客様がマネーフォワードなどのクラウド会計を使用している場合には対応します。税務ソフトはNTTデータの達人シリーズを使っています。
会計ソフトはTKC、勘定奉行、PCA会計、freee、マネーフォワードを使ってみましたが、多くの事業者で弥生会計を使っていることと最初のお客様が財務応援を使っていたことから、この2つを使用するに至っています。
税務ソフトはTKC、ICS、JDLを使ってみましたが、当事務所としては達人が一番つかいやすかったことから達人にしました。
▼業務内容
業務内容は、仕訳入力、申告書の作成、補助金のなどの申請書の作成等です。
当事務所の多くのお客様は自計化されていないため、当事務所で記帳代行を請け負っています。
通帳コピーや領収書などはストリームドを利用し、仕訳を作成しています。
インターネットバンキングやクレジットカードなどのcsvデータについては、エクセルソフトを独自に作成し、そのソフトにデータを取り込むことによって、仕訳を作成しています。
現在は、補助金の申請支援を積極的にはやっておりませんが、たまに請け負うことがあるため、その場合には、作成のお手伝いをお願いするかもしれません。
ちなみに、中小企業庁が運営している認定支援機関の検索サイトによると、当事務所のものづくり補助金の採択実績は愛知県の税理士の中でNo.1となっています。
▼主婦パート現況
現在の主婦パート3名はいずれも、会計事務所未経験でした。そのうち2人は仕訳という単語すら知らない状態でした。
1名は5年目ですが、途中で1年間の産休を挟んでいますので、経験としては4年です。仕訳入力から、所得税・法人税の申告、新規顧客の初期設定とエクセルソフトの作成、補助金の申請書の作成など、会計事務所の仕事は何でもできるようになっています。
1名は3年目で、仕訳入力、給与計算、所得税・法人税の申告などの会計業務はもちろんのこと、雇用保険・年金などの社会保険の手続もできるようになっています。
1名は1年目で出勤時間も短いですが、仕訳入力は問題なくできるようになっています。
▼仕事の進め方
考えることが多いと時間がかかり効率が悪くなります。そのため、マニュアルを整備して、なるべく迷うことがないようにしています。また、マニュアルが有ることによって、人によって処理が異なるということがないようにしています。
わからないことがあったら、気軽に所長に確認をしています。所長が不在の時には、teamsにメッセージを残します。所長が電車などでスマホを確認できる状態であれば、直ぐに回答がもらえます。
会計事務所はお客様のお金に関することを扱うため、正確性が求められます。そのため、法人の決算、個人の確定申告では10ページ以上にわたるチェックリストを確認しながら、処理をします。チェックリストによって、一定の品質は保たれていると考えています。
▼研修
当事務所では、㈱名南経営ソリューションズさまのMyKomonというシステムを使用しています。そのシステムの中に研修動画があり、レベルアップのために受講しています。
https://info.mykomon.com/form/lp_yosei/
